Note legali e Privacy

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NOTE LEGALI
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IDENTIFICAZIONE DEL TITOLARE
Titolare del trattamento è Scania Milano SpA, Corso Europa Z.I. 20020 Lainate (Mi) (+39) 02 9394781, e-mail: info.milano@scania.it Cap.Soc. 400.000 € int.vers. R.E.A. C.C.I.A.A. Trento n° 204977 - C.Fiscale e P.I. 02170120220 - Società unipersonale soggetta all'attività di direzione e coordinamento di Italscania Spa.
NOMINA DEI RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO
Sono stati nominati responsabili del trattamento i responsabili pro-tempore delle singole funzioni aziendali.
ADOZIONE DI MISURE DI SICUREZZA
Il Titolare del trattamento ha adottato le misure minime previste dall'allegato B del D.lgs. 196/03 e mantiene un documento programmatico sulla sicurezza aggiornato almeno annualmente.
FONTI DI RACCOLTA DEI DATI PERSONALI
Il Titolare raccoglie dati personali direttamente presso gli interessati, attingendo a fonti pubbliche contenenti dati personali il cui riutilizzo è consentito dalla legge, ricevendo dati personali dalle altre società del gruppo, nonché dalla rete commerciale e da quella di assistenza.
TIPOLOGIA DEI DATI TRATTATI
Il Titolare, nel rispetto delle specifiche informative fornite e del consenso raccolto, ove previsto dalla legge, tratta le seguenti tipologie di dati:
- anagrafica,
- coordinate bancarie,
- dati di immatricolazione,
- storico delle riparazioni,
- storico di acquisti/vendite,
- dati provenienti da centrali rischi pubbliche e private,
- dati relativi agli interessi personali dell’interessato,
- anagrafica del nucleo familiare dell'interessato,
MODALITA' DI TRATTAMENTO
I dati personali vengono trattati, nel rispetto delle misure di sicurezza stabilite dalla legge, in modalità digitale, analogica (cartacea) e mista.
FINALITA' DEI TRATTAMENTI
Il Titolare tratta:
- i dati personali dei propri fornitori per adempiere a obblighi di legge, impegni contrattuali, tutela dei propri diritti incluso quello di credito, nonché quelli relativi a interessi personali ed anagrafica del nucleo familiare, ai fini dell'invito a partecipare a eventi di intrattenimento,
- i dati personali dei propri clienti per adempiere a obblighi di legge, impegni contrattuali, attività di marketing pre e post vendita, tutela dei propri diritti e per verifica di affidabilità commerciale,
- i dati personali dei potenziali clienti, previa raccolta del consenso ove previsto, per attività di marketing, invio di proposte contrattuali e informazioni di interesse,
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DURATA DELLA CONSERVAZIONE
I dati personali il cui trattamento è obbligatorio per legge o per adempimento a obbligazioni contrattuali vengono conservati per la durata prevista appunto dalle specifiche leggi. Così, per esempio, i dati di interesse per l'amministrazione finanziaria e l'agenzia delle entrate vengono conservati per almeno dieci anni, quelli relativi all'amministrazione clienti/fornitori sono conservati per la durata della prescrizione civilistica e via discorrendo.
I dati personali il cui trattamento è finalizzato ad attività di interesse del Titolare sono conservati per le durate di cui alle specifiche informative di volta in volta fornite agli interessati e solo previo consenso degli stessi.
Decorso il termine per la conservazione, i dati personali vengono distrutti.
I dati raccolti per le finalità di marketing e che richiedono il consenso dell’interessato vengono trattati per cinque anni e poi, se non devono essere conservati per obblighi di legge o tutela dei diritti di Scania Milano SpA, distrutti.
AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE
I dati personali di clienti e fornitori non sono diffusi, ma potranno essere comunicati - nel rispetto delle informative fornite di volta in volta e dei consensi raccolti, ove previsto dalla legge - a:
- enti pubblici previdenziali, assistenziali, fiscali,
- autorità giudiziaria, forze di polizia,
- istituti di credito,
- spedizionieri, corrieri,
- servizi di postalizzazione,
- consulenti legali, fiscali e marketing,
- agenzie di pubblicità e strutture di servizio,
- capogruppo ed altre società del gruppo Scania Milano,
- capogruppo ed altre società del gruppo Scania Sales and Services AB (Svezia) localizzate nella UE,
- concessionarie vendite veicoli e/o ricambi ed officine autorizzate,
I nominativi degli specifici soggetti ai quali sono stati comunicati i dati personali sono a disposizione dietro semplice richiesta, da formulare nei modi di seguito specificati.
ESERCIZIO DEI DIRITTI DELL'INTERESSATO ARTT. 7 E 13 D.LGS. 196/03
L'interessato, cioè la persona i cui dati sono trattati dal Titolare o che ritiene che i propri dati siano trattati dal Titolare, può rivolgersi direttamente a questo indirizzo e-mail: info.milano@scania.it.